Microsoft 365 tietoturvatarkastus pk-yrityksille on käytännöllinen tapa selvittää, ovatko yrityksen sähköposti, pilvitunnukset, tiedostot ja kalenterit suojattu riittävällä tasolla. Suomi Solutionsin DigiTurva 365 tekee Microsoft 365 -ympäristön keskeiset riskit näkyviksi selkokielisessä raportissa ja muuttaa tekniset havainnot priorisoiduiksi käytännön toimenpiteiksi.
Monessa pk-yrityksessä Microsoft 365 on otettu käyttöön vuosia sitten nopeasti, usein oletusasetuksilla. Sen jälkeen työntekijöitä on tullut ja lähtenyt, oikeuksia on lisätty, jakolinkkejä on avattu ja ylläpitäjärooleja on voinut jäädä voimaan ilman säännöllistä tarkistusta. DigiTurva 365 Startti antaa tästä tilanteesta kertaluonteisen tilannekuvan ilman, että normaali työnteko keskeytyy.
Mikä on Microsoft 365 -tietoturvatarkastus?
Microsoft 365 -tietoturvatarkastus on Microsoft 365 -ympäristön asetusten, käyttäjien, oikeuksien ja suojausten läpikäynti. Tarkastuksen tarkoitus on löytää riskit ennen kuin ne näkyvät arjessa häiriöinä, tietovuotoina tai kaapattuina tunnuksina.
Suomi Solutionsin DigiTurva 365 Startti tehdään lukuoikeuksilla. Tämä tarkoittaa, että tarkastuksessa katsotaan ympäristön nykytila, mutta asetuksia ei muuteta ilman erillistä sopimusta. Yritys saa tuloksena PDF-muotoisen liikennevaloraportin ja priorisoidun korjauslistan, jonka perusteella johto, oma IT tai Suomi Solutions voi päättää seuraavat toimet.
Mitä DigiTurva 365 Startti käytännössä tarkistaa?
DigiTurva 365 Startti keskittyy niihin kohtiin, jotka aiheuttavat pk-yrityksissä usein eniten käytännön riskiä. Tarkastus ei ole pelkkä tekninen lokien katselmus, vaan päätöksenteon tueksi tehty arvio Microsoft 365 -ympäristön perusturvasta.
- Käyttäjätunnukset ja oikeudet: vanhat, käyttämättömät tai tarpeettoman laajat tunnukset tunnistetaan.
- Ylläpitäjäroolit: tarkistetaan, kenellä on korkean tason oikeudet ja ovatko ne perusteltuja.
- MFA eli monivaiheinen tunnistautuminen: selvitetään, onko kirjautuminen suojattu kattavasti erityisesti ylläpitäjiltä ja avainkäyttäjiltä.
- Kirjautumisen suojausasetukset: arvioidaan, ovatko käytännöt riittävät tunnuskaappausten torjumiseksi.
- Sähköpostin suojaus: tarkistetaan SPF-, DKIM- ja DMARC-asetukset sekä domainin väärinkäytön torjunta.
- OneDrive- ja SharePoint-jaot: tunnistetaan avoimet tai vahingossa liian laajalle jaetut tiedostot.
- Intune- ja Entra-perustaso: arvioidaan laitehallinnan ja identiteetinhallinnan nykytila.
- Varmistukset ja palautuminen: tarkistetaan, onko yrityksellä realistinen käsitys palautumiskyvystään.
Näet riskit ennen kuin ne muuttuvat häiriöksi
Yrityksen johdolle tärkein hyöty on näkyvyys. Vanhat käyttäjätunnukset, puuttuva MFA, avoimet jakolinkit ja liian laajat ylläpitäjäoikeudet eivät välttämättä näy päivittäisessä työssä. Silti ne voivat vaikuttaa suoraan liiketoiminnan jatkuvuuteen, jos tunnus kaapataan tai tietoja päätyy väärään paikkaan.
DigiTurva 365 muuttaa nämä riskit selkeiksi havainnoiksi. Liikennevaloraportti näyttää, mitkä asiat ovat kunnossa, mitkä vaativat seurantaa ja mitkä pitää korjata ensin. Tämä on hyödyllistä myös silloin, kun asiakas, vakuutusyhtiö, hallitus tai kumppani kysyy yrityksen tietoturvan tasosta.
Suomi Solutions käy havainnot läpi selkokielellä ja auttaa arvioimaan, mitä kannattaa korjata heti, mitä voidaan aikatauluttaa ja mitä voidaan seurata jatkuvassa palvelussa. Näin tietoturva ei jää epämääräiseksi huoleksi, vaan siitä tulee hallittava työlista.
Paljonko DigiTurva 365 maksaa?
DigiTurva 365 Startti on kertaluonteinen Microsoft 365 -tietoturvatarkastus, jonka hinta on 790-1490 euroa alv 0 %. Hinta määräytyy ympäristön koon ja laajuuden mukaan, ja se vahvistetaan ennen työn aloitusta.
DigiTurva 365 Jatkuva on säännöllinen palvelu, jonka lähtöhinta on 149 euroa kuukaudessa alv 0 %. Jatkuva-palvelu sisältää kuukausittaisen tarkistuksen, valvonnan ja raportin. Laajemman palvelun hinnoittelu määräytyy sovitun sisällön mukaan.
Tuotteistettu malli helpottaa pk-yrityksen budjetointia. Sen sijaan, että tietoturvaan reagoidaan vasta häiriötilanteessa, yritys voi hankkia selkeän tarkastuksen ja päättää korjauksista hallitusti.
Mitä eroa on Startti-tarkastuksella ja jatkuvalla palvelulla?
DigiTurva 365 Startti sopii yritykselle, joka haluaa nopeasti kokonaiskuvan Microsoft 365 -ympäristön nykytilasta. Se on kertaluonteinen tarkastus, jonka jälkeen yritys saa raportin ja korjauslistan.
DigiTurva 365 Jatkuva sopii yritykselle, joka haluaa pitää ympäristön säännöllisesti seurannassa. Microsoft 365 -ympäristö muuttuu arjessa jatkuvasti: käyttäjiä lisätään, oikeuksia muutetaan, uusia jakolinkkejä syntyy ja suojausasetukset voivat jäädä jälkeen. Kuukausittainen tarkistus auttaa havaitsemaan muutokset ennen kuin niistä tulee ongelmia.
Yksi toimittaja Microsoft 365 -turvaan, lisensseihin, hostingiin ja verkkopalveluihin
Pk-yrityksen digipalvelut hajautuvat helposti usealle toimittajalle. Yksi taho hallitsee domainia, toinen hostingia, kolmas Microsoft-lisenssejä ja neljäs kotisivuja tai WordPress-ylläpitoa. Kun tietoturvapoikkeama tapahtuu, vastuut voivat olla epäselviä.
Suomi Solutions kokoaa käytännön IT-palveluita saman kumppanin alle. DigiTurva 365 voidaan yhdistää Microsoft 365 -lisensseihin, tietoturvaohjelmiin, domainpalveluihin, hostingiin, WordPress-ylläpitoon, Linux-tietoturvatarkastuksiin ja IT-asiantuntijapalveluihin. Yritykselle tämä tarkoittaa vähemmän hajanaisuutta ja selkeämpää vastuuta arjen digiturvasta.
Miten tarkastus etenee käytännössä?
DigiTurva 365 Startti etenee selkeänä prosessina, joka ei vaadi yrityksen henkilöstöltä laajoja toimenpiteitä.
- Aloitus: sovitaan laajuus, hinta ja aikataulu sekä järjestetään tarvittavat lukuoikeudet Microsoft 365 -ympäristöön.
- Tarkastus: Suomi Solutions käy läpi käyttäjät, oikeudet, kirjautumisen, sähköpostin suojauksen, tiedostojaot, perustason asetukset ja palautumiseen liittyvät käytännöt.
- Raportti: yritys saa PDF-muotoisen liikennevaloraportin ja priorisoidun korjauslistan.
- Läpikäynti ja korjaukset: havainnot käydään läpi selkokielellä. Korjaukset voi toteuttaa oma IT tai Suomi Solutions.
Usein kysytyt kysymykset DigiTurva 365 -palvelusta
Kuinka kauan Microsoft 365 -tietoturvatarkastus kestää?
Kesto riippuu ympäristön koosta ja laajuudesta. Startti-tarkastus sovitaan aina etukäteen, ja yritys saa aikataulun ennen aloitusta.
Mitä oikeuksia tarkastus vaatii?
DigiTurva 365 Startti tehdään lukuoikeuksilla. Tarkastuksen tarkoitus on nähdä nykytila ja tuottaa raportti, ei muuttaa asetuksia ilman erillistä sopimusta.
Mitä raportti sisältää?
Raportti sisältää liikennevalorakenteen, tärkeimmät havainnot ja priorisoidun korjauslistan. Se on suunniteltu niin, että myös johto ymmärtää, mitkä asiat ovat kriittisiä ja mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
Voiko Suomi Solutions toteuttaa korjaukset?
Kyllä. Suomi Solutions voi auttaa esimerkiksi MFA:n kattavuuden parantamisessa, ylläpitäjäoikeuksien siivoamisessa, vanhojen tunnusten käsittelyssä, sähköpostin suojausasetuksissa ja tiedostojakojen hallinnassa.
Tarvitseeko pk-yritys jatkuvaa Microsoft 365 -valvontaa?
Jatkuva valvonta ei ole kaikille pakollinen, mutta se on hyödyllinen yrityksille, joissa käyttäjiä, oikeuksia, tiedostojakoja ja suojausasetuksia muutetaan säännöllisesti. Kuukausittainen raportointi pitää tietoturvan mukana arjen muutoksissa.
Mitä yrityksen kannattaa tehdä nyt?
Jos Microsoft 365 on yrityksen sähköpostin, tiedostojen, kalenterien ja tunnusten keskus, sen nykytila kannattaa tarkistaa ennen kiireisiä muutoksia. Ensimmäiset käytännön toimenpiteet ovat käyttäjien ja ylläpitäjäroolien läpikäynti, MFA:n kattavuuden varmistaminen, vanhojen tunnusten poistaminen tai sulkeminen sekä sähköpostin suojausasetusten tarkistus.
Suomi Solutions auttaa muuttamaan havainnot konkreettisiksi toimenpiteiksi. DigiTurva 365 Startti antaa selkeän lähtötilanteen, ja Jatkuva-palvelu pitää ympäristön seurannassa, kun käyttäjät, asetukset ja riskit muuttuvat. Jos haluat selvittää oman Microsoft 365 -ympäristösi tilanteen, voit ottaa yhteyttä ja pyytää tarjouksen Suomi Solutionsin kautta: https://suomisolutions.fi/
