020 761 3750 [email protected]

Näin Microsoft Authenticator Mobiilisovellus otetaan Käyttöön

Avaa puhelimesi sovelluskauppa (Android: Play Kauppa, iPhone: App Store).

Hae nimellä Microsoft Authenticator ja asenna sovellus.

Kun asennus on valmis, avaa Microsoft Authenticator -sovellus puhelimessa.

Valitse Lisää tili ja sen jälkeen Työ- tai koulutili.

Mene tietokoneella Microsoft 365 -kirjautumissivulle.

Kun sinulta pyydetään lisäsuojausta, valitse Mobiilisovellus ja sen jälkeen Microsoft Authenticator.

Puhelimesi sovellus pyytää avaamaan kameran – skannaa tietokoneen näytöllä näkyvä QR-koodi.

Authenticator-sovellus ilmoittaa, että tili on lisätty onnistuneesti.

Kun kirjaudut jatkossa Microsoft 365:een, saat puhelimeesi ilmoituksen. Hyväksy kirjautuminen napauttamalla Hyväksy.

Microsoftin ohjeistus saatavilla myös: Microsoft Authenticatorin käyttäminen Microsoft 365:n kanssa – Microsoft-tuki

Näin luet sähköpostit Microsoft 365 yritys -tilillä

Avaa nettiselaimesi (esimerkiksi Chrome, Edge tai Firefox).

Siirry osoitteeseen https://outlook.office.com.

Kirjoita oma sähköpostiosoitteesi (esim. [email protected]) ja paina Seuraava.

Syötä salasana ja paina Kirjaudu.

Jos sinulta pyydetään vahvistusta, hyväksy se puhelimessasi Microsoft Authenticator -sovelluksessa.

Kun Outlook avautuu, näet vasemmalla puolella Saapuneet-kansion.

Valitse sähköposti, jonka haluat avata.

Viesti aukeaa näytölle ja voit lukea sen.

Näin asennat Office-ohjelmistot työasemalle

Avaa nettiselaimesi ja siirry osoitteeseen https://www.office.com.

Kirjaudu sisään omalla Microsoft 365 -sähköpostiosoitteellasi ja salasanallasi.

Kun olet kirjautunut, klikkaa oikeasta yläkulmasta Asenna Office.

Valitse Office 365 -sovellukset (sisältää mm. Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Tietokoneellesi ladataan asennustiedosto (OfficeSetup.exe).

Avaa ladattu tiedosto ja paina Suorita tai Kyllä, jos Windows kysyy lupaa.

Asennus käynnistyy – odota, että se valmistuu (voi kestää useita minuutteja).

Kun asennus on valmis, löydät ohjelmat Käynnistä-valikosta (esim. Word tai Excel).

Avaa jokin ohjelma ensimmäistä kertaa ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -sähköpostilla.

Nyt ohjelmat ovat käytettävissäsi.

Näin lisäät sähköpostitilin Outlook-ohjelmaan

Avaa tietokoneeltasi Outlook-ohjelma.

Jos avaat Outlookin ensimmäistä kertaa, ohjelma kysyy heti sähköpostiosoitettasi.

Jos Outlook on jo käytössä, valitse ylävalikosta Tiedosto ja sitten Lisää tili.

Kirjoita oma Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi (esim. [email protected]).

Paina Yhdistä.

Syötä salasana ja paina Kirjaudu.

Jos käytössäsi on Microsoft Authenticator -sovellus, hyväksy kirjautuminen puhelimessa.

Outlook lisää tilisi automaattisesti ja näyttää vahvistuksen.

Paina lopuksi Valmis.

Hetken kuluttua näet Saapuneet-kansion ja sähköpostit alkavat latautua.

Näin aloitat Teams-sovelluksen käytön

Avaa nettiselaimesi ja mene osoitteeseen https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-teams/download-app.

Lataa ja asenna Teams-sovellus tietokoneellesi.

Kun asennus on valmis, avaa Microsoft Teams -ohjelma.

Kirjoita oma Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi (esim. [email protected]).

Paina Kirjaudu ja syötä salasana.

Jos käytössäsi on Microsoft Authenticator, hyväksy kirjautuminen puhelimessa.

Kun Teams avautuu, näet vasemmalla valikon (Toiminnot, Chat, Tiimit, Kalenteri, Puhelut, Tiedostot).

Aloita käyttö esimerkiksi näin:

Valitse Chat, jos haluat lähettää viestin kollegalle.

Valitse Tiimit, jos haluat liittyä tiimin keskusteluihin.

Valitse Kalenteri, jos haluat liittyä kokoukseen.

Näin otat OneDriven käyttöön yritystilillä

Avaa tietokoneeltasi OneDrive-ohjelma.

Jos sitä ei löydy, lataa se osoitteesta https://www.microsoft.com/fi-fi/microsoft-365/onedrive/download.

Kun OneDrive käynnistyy, ohjelma kysyy sähköpostiosoitettasi.

Kirjoita oma Microsoft 365 -sähköpostiosoitteesi (esim. [email protected]).

Paina Kirjaudu.

Syötä salasana ja hyväksy kirjautuminen puhelimessasi Microsoft Authenticator -sovelluksella, jos pyydetään.

Seuraavaksi ohjelma kysyy, mihin tietokoneen kansioon OneDrive tallennetaan.

Voit käyttää oletusasetusta tai valita itse kansion.

Paina Seuraava ja käy läpi ohjeet, kunnes asennus on valmis.

Kun kaikki on valmista, näet OneDrive-kuvakkeen tietokoneen oikeassa alakulmassa kellon vieressä.

Nyt voit tallentaa tiedostoja OneDrive-kansioon ja ne synkronoituvat automaattisesti pilveen.

Eikö jokin onnistunut ja kohtasit haasteita?

Usein Kysytyt Kysymykset

Microsoft Authenticator -sovelluksen käyttöönotto on helppoa, mutta saatat kohdata joitakin yleisiä kysymyksiä. Tässä vastauksia niihin.

Miten lataan Microsoft Authenticator -sovelluksen?
Voit ladata sovelluksen suoraan Google Play -kaupasta Android-laitteille tai App Storesta Apple-laitteille. Hae ’Microsoft Authenticator’ ja asenna sovellus laitteellesi.
Miten lisään tilin Microsoft Authenticatoriin?
Avaa sovellus ja valitse ’Lisää tili’. Seuraa ohjeita skannataksesi QR-koodi tai syöttääksesi tilitiedot manuaalisesti.
Voinko käyttää Authenticatoria ilman internet-yhteyttä?
Kyllä, Microsoft Authenticator toimii offline-tilassa. Voit käyttää sitä kirjautumiseen, vaikka laitteesi ei olisi yhteydessä internetiin.
Mitä teen, jos vaihdan puhelinta?
Varmista, että varmuuskopioit tilisi pilveen ennen puhelimen vaihtoa. Kun asennat sovelluksen uudelle laitteelle, voit palauttaa tilit varmuuskopiosta.
Onko Microsoft Authenticator turvallinen?
Kyllä, Microsoft Authenticator käyttää vahvaa salausta ja kaksivaiheista tunnistusta, mikä tekee siitä erittäin turvallisen.
Miten voin palauttaa tilini, jos kadotan puhelimeni?
Jos olet ottanut käyttöön varmuuskopioinnin, voit palauttaa tilisi uudelle laitteelle kirjautumalla sisään Microsoft-tililläsi.