Microsoft 365 tietoturvatarkastus on monelle pk-yritykselle ajankohtainen asia, koska sähköposti, tiedostot, kalenterit ja käyttäjätunnukset ovat usein saman pilviympäristön varassa. Suomi Solutions on tuonut esiin DigiTurva 365 -palvelun, joka tekee Microsoft 365 -ympäristön tietoturvatilanteesta ymmärrettävän myös silloin, kun yrityksellä ei ole omaa IT- tai kyberturvatiimiä.
DigiTurva 365 on suunnattu erityisesti suomalaisille pk-yrityksille, joissa Microsoft 365 on arjen keskeinen työväline. Palvelun tarkoitus on löytää riskit ennen kuin niistä tulee tietomurto, tunnuskaappaus tai liiketoimintaa häiritsevä palvelukatko.
Mitä DigiTurva 365 tekee käytännössä?
DigiTurva 365 käy Microsoft 365 -ympäristön läpi selkeällä tarkastusmallilla. Tarkastuksessa etsitään esimerkiksi vanhoja ja käyttämättömiä tunnuksia, liian laajoja ylläpitäjäoikeuksia, puutteita monivaiheisessa tunnistautumisessa sekä avoimia jakolinkkejä OneDrive- ja SharePoint-ympäristöissä.
Palvelun ensimmäinen vaihe on DigiTurva 365 Startti. Se on kertaluonteinen perustarkastus, joka tehdään lukuoikeuksilla. Tavoitteena on, että tarkastus ei häiritse yrityksen normaalia työntekoa. Suomi Solutions kokoaa havainnot PDF-muotoiseksi liikennevaloraportiksi ja priorisoiduksi korjauslistaksi.
- Käyttäjät ja oikeudet: ketkä pääsevät yrityksen tietoihin ja onko vanhoja tunnuksia jäänyt käyttöön.
- Ylläpitäjäroolit: onko hallintaoikeuksia liikaa tai väärillä käyttäjillä.
- Kirjautumisen suojaus: kattaako MFA kriittiset käyttäjät ja ylläpitäjätunnukset.
- Sähköpostin suojaus: ovatko SPF-, DKIM- ja DMARC-asetukset kunnossa.
- Tiedostojen jaot: löytyykö avoimia tai tarpeettoman laajoja jakolinkkejä.
- Perustaso ja palautuminen: miten laitteiden, identiteettien, varmistusten ja henkilöstön toimintamallien tilanne näkyy kokonaisuutena.
Miksi Microsoft 365 on pk-yritykselle kriittinen tietoturvakohde?
Pk-yrityksen Microsoft 365 -ympäristöön liittyy usein enemmän liiketoimintariskiä kuin arjessa huomataan. Yksi kaapattu tunnus voi avata pääsyn sähköpostiin, asiakasviestintään, sopimuksiin, laskutustietoihin ja sisäisiin dokumentteihin. Jos tunnuksella on vielä laajat oikeudet, vaikutus voi kasvaa nopeasti.
Monissa yrityksissä Microsoft 365 on otettu käyttöön kiireellä, eikä asetuksia ole tarkastettu kokonaisuutena käyttöönoton jälkeen. Yritys voi toimia vuosia ilman näkyviä ongelmia, vaikka taustalla olisi vanhoja käyttäjiä, avoimia jakoja tai puutteellinen kirjautumisen suojaus. DigiTurva 365:n arvo syntyy juuri tästä: näkymättömät riskit muutetaan johdon ja arjen IT-vastaavien ymmärtämäksi tilannekuvaksi.
Liikennevaloraportti auttaa johtoa tekemään päätöksiä
DigiTurva 365:n raportointi on rakennettu selkokieliseksi. Punainen, keltainen ja vihreä kertovat nopeasti, missä asioissa on välitön korjaustarve, mitkä vaativat suunnitelmallista parantamista ja mitkä ovat tällä hetkellä hyväksyttävällä tasolla.
Tämä on tärkeää, koska tietoturva ei ole vain tekninen kysymys. Johto tarvitsee päätöksenteon tueksi ymmärrettävän kuvan siitä, mihin riskiin raha ja työaika kannattaa kohdistaa ensin. Suomi Solutions auttaa tässä muuttamalla tekniset havainnot käytännön toimenpiteiksi: esimerkiksi tunnusten poistoksi, ylläpitäjäoikeuksien kaventamiseksi, MFA:n laajentamiseksi tai sähköpostin suojausasetusten korjaamiseksi.
Startti-tarkastus vai jatkuva valvonta?
DigiTurva 365 Startti sopii yritykselle, joka haluaa ensin tietää nykytilanteen ilman pitkää sitoutumista. Startti-tarkastuksen hinta on 790-1490 euroa ympäristön koon mukaan, alv 0 %. Lopputuloksena yritys saa PDF-raportin, priorisoidun korjauslistan ja selkeän pohjan jatkopäätöksille.
Jos yritys haluaa pitää Microsoft 365 -ympäristön kunnossa myös muutosten jälkeen, Startin jälkeen voi jatkaa DigiTurva 365 Jatkuva -palveluun. Se sisältää kuukausittaisen tarkistuksen, valvonnan ja raportoinnin. Jatkuva-palvelun hinta alkaa 149 eurosta kuukaudessa, alv 0 %.
Jatkuva seuranta on käytännössä hyödyllinen silloin, kun käyttäjiä tulee ja lähtee, oikeuksia muutetaan, uusia laitteita otetaan käyttöön tai sähköpostin suojausasetuksiin tehdään muutoksia. Suomi Solutions voi samalla tukea yrityksen muuta digitaalista perustaa, kuten WordPress-ylläpitoa, hostingia, domain-asetuksia, sähköpostin toimitusvarmuutta ja varmuuskopiointia.
Miten tämä näkyy yrityksen arjessa?
Microsoft 365 -riskit eivät yleensä näy käyttäjälle ennen kuin jotain tapahtuu. Avoin jakolinkki voi olla jäänyt voimaan projektin jälkeen. Entisen työntekijän tunnus voi olla käyttämättä mutta edelleen aktiivinen. Ylläpitäjäoikeuksia voi olla henkilöllä, joka ei enää tarvitse niitä. Sähköpostin nimissä voidaan yrittää lähettää huijausviestejä, jos domainin suojausasetukset ovat puutteelliset.
DigiTurva 365 auttaa yritystä käsittelemään nämä asiat järjestyksessä. Kaikkea ei tarvitse ratkaista samana päivänä, mutta kriittiset asiat kannattaa erottaa kehityskohteista. Käytännön varautuminen alkaa usein näkyvyydestä, päivityksistä ja vastuiden selkeydestä.
Mitä yrityksen kannattaa tehdä nyt?
Ensimmäinen askel on arvioida, milloin Microsoft 365 -ympäristö on viimeksi tarkastettu kokonaisuutena. Jos vastausta ei tiedetä, ympäristö on todennäköisesti hyvä käydä läpi. Erityisesti kannattaa tarkistaa ylläpitäjätunnukset, MFA:n kattavuus, vanhat käyttäjät, avoimet jakolinkit sekä SPF-, DKIM- ja DMARC-asetukset.
Yrityksen ei tarvitse aloittaa laajalla tietoturvahankkeella. Usein riittää, että nykytila kartoitetaan ensin, löydökset priorisoidaan ja korjaukset tehdään vaikutuksen mukaan. Suomi Solutionsin DigiTurva 365 tarjoaa tähän käytännönläheisen tavan: tarkastus tehdään etänä lukuoikeuksilla, tulokset käydään läpi selkokielellä ja korjauslista voidaan toteuttaa joko oman IT:n kanssa tai Suomi Solutionsin tuella.
Tässä yhteydessä on hyvä huomata, että Suomi Solutionsin DigiTurva 365 tarkoittaa Microsoft 365 -ympäristön tarkastus- ja jatkuvan seurannan palvelua. Sitä ei tule sekoittaa erillisiin samannimisiin palveluihin, jotka voivat kuvata esimerkiksi laajempaa ympärivuorokautista SOC-valvontaa.
Jos yrityksen sähköposti, tiedostot ja tunnukset ovat Microsoft 365:ssä, nykytilan selvittäminen on konkreettinen tapa parantaa liiketoiminnan jatkuvuutta. Suomi Solutions auttaa arvioimaan tilanteen, tekemään korjaukset oikeassa järjestyksessä ja pitämään ympäristön kunnossa arjen muutosten keskellä. Lisätietoja palveluista löytyy osoitteesta https://suomisolutions.fi/.
